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Die Ergonomie-Beratung findet in Form von Einzelberatungen und -trainings direkt am Arbeitsplatz statt. Ähneln sich die Arbeitsplätze einiger Mitarbeiter, sind Gruppen-Coachings möglich.
Es wird empfohlen, die Ergonomie-Beratung auf Grundlage der Ergebnisse der Arbeitsplatzbegehungen durchzuführen. Eine Beratung dauert in der Regel rund 20 Minuten. Je nach Anzahl der Beschäftigten bieten sich Kurzvorträge im Vorfeld an die Ergonomie-Beratungen an. So kann das Verständnis für den Nutzen rückengerechten Verhaltens und rückengerechter Verhältnisse in der Gruppe verdeutlicht werden. Anschließend können individuelle Ergonomie-Beratungen durchgeführt werden.
Der Mitarbeiter soll die Gelegenheit haben, physische und psychische Unklarheiten und Beeinträchtigungen während der Ausführung seiner Tätigkeit zu besprechen. Ziel der Beratung ist eine Lösung zur schnellen Intervention ggf. unter Veränderung des Verhaltens und von Verhältnissen.
Bei dem Ergonomie-Training werden der Bürostuhl, Schreibtisch und ggf. weiterer Bürobedarf auf den Mitarbeiter passgenau eingestellt. Abgesehen von dem Büroarbeitsplatz werden ebenfalls das Verhalten und Verhältnisse an z. B. gewerblichen Arbeitsplätzen optimiert und dadurch Gesundheitsrisiken gemindert.